Mit guestoo hast Du ein Rundum-sorglos-Paket, welches Dir vom Anlegen der Veranstaltungen, über die Organisation der Anmeldungen bis hin zum Ausstellen der Teilnehmendenzertifikate alles ermöglicht.
Planung
Was, Wann, Wo // Wer kommt (Abgleich mit dem CRM, Excel-Import, …) // Manager-User zuordnen, …
Einladung / Veranstaltungskalender
Lade bestimmte Teilnehmende persönlich ein und/oder stelle bestimmte Veranstaltungen z. B. auf Deiner Website zur Verfügung
Anmeldung
Dynamisches Anmeldeformular inkl. Datei-Uploadfunktion für z.B. Kostenübernahme-Bestätigungen oder bereits vorhandene Zertifikate // Warteliste // Zu- & Absagefunktion // bezahlte oder kostenlose Tickets // Optionale Double-Opt-In E-Mail // eigene Einverständniserklärungen …
Orga
Infomailings an Gäste // Namensschilder vorbereiten // Zu- und Absagen einsehen // Umfragen, …
Checkin / Checkout
Per iOS oder android App // auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson) // Namensschilder beim Checkin drucken // Checkin-Checkout mehrfach möglich (wenn z. B. die Jacke vergessen wurde), …
Nach dem Event
Umfragen // Dokumente hochladen (z.B. Schulungsunterlagen) // Infomailings // Einladung zu z.B. Folgeseminaren // Exporte für das Finanzamt // Abgleich mit dem CRM // Teilnehmendenzertifikate automatisiert und personalisiert erstellen …
Du legst pro Veranstaltung den Anmeldeprozess fest. Kann sich jeder anmelden oder nur ein geschlossener Kreis? Startet die Anmeldung ab einem bestimmten Zeitpunkt oder sofort? Ist die Anmeldung kostenlos oder gibt es bezahlte Tickets?
Dank dem dynamischen Formular-Generator kannst Du ganz einfach alle benötigten Daten schon bei der Anmeldung abfragen. Zum Beispiel vorherige Weiterbildungen inkl. dem passenden Dateiupload, …. Du kannst Dir auch Vorlagen erstellen, die Du dann immer wieder verwendest.
Mit guestoo kannst du kostenlose Veranstaltungen anbieten oder auch bezahlte. Du kannst auch bestimmten Teilnehmenden günstigere Tickets anbieten als anderen oder Zusatzpakete anbieten.
Das Beste: Du rechnest direkt mit Deinem Teilnehmenden ab. Wir wollen keine Provision und das Geld landet auch direkt bei Dir.
Mit guestoo kannst Du automatisch ein oder mehrere personalisierte Zertifikate pro Veranstaltung an die Teilnehmenden versenden.
Du bestimmst, welcher Teilnehmende welches Zertifikat bekommt.
Alle erstellten Zertifikate erhalten eine eindeutige ID und bleiben in Deinem Account gespeichert. So können sie im Zweifel immer auf ihre Echtheit geprüft werden.
Inhalt und Aussehen der Zertifikate bestimmst Du.
Mit guestoo kannst Du auch die Anmeldung für digitale oder hybride Events organisieren und Dein Tool (Zoom, Jitsi, Teams, YouTube, …) in den Prozess implementieren.
Auf Wunsch übergibt guestoo auch die Gast-ID oder den personalisierten Code des Gastes, so dass Dein System direkt weiß um welchen Gast es sich handelt.
DSGVO
guestoo kann datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo). Aller erfassten Daten liegen bei Dir. Wir bieten Dir nur das Werkzeug und haben keinen Anspruch auf die erfassten Daten.
Unser automatisches Bereinigungstool hilft Dir die Daten nach der Vorhaltungsfrist wieder zu löschen. Dies kann je nach Tarif auch automatisiert erfolgen.
Schnittstelle
Für eine tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API über die guestoo z. B. auch direkt mit Deinem Tool für das digitale Event, Deinem CRM oder Deiner Verwaltungssoftware kommunizieren kann.
Installation auf dem eigenen Server
Du kannst guestoo auch auf Deinem eigenen Server installieren. Sprich uns hierzu einfach an: anfrage@guestoo.de
guestoo ist ein Professionelles Gäste- und Teilnehmermanagement mit vielen vielen … viiielen nützlichen Funktionen.
Daher ist es nicht ganz so einfach die Übersicht zu behalten und den passenden Tarif zu finden.
Aber keine Sorge. Du siehst wenn Du eingeloggt bist, welche Features Dein Tarif hat und welche erst mit anderen Tarifen nutzbar sind und Du kannst ganz einfach den Tarif wechseln.
Hier die Übersicht mit den wichtigsten Kriterien. ALLE Features inkl. der passenden Tarife haben wir dir In der Feature-Übersicht aufgelistet.
* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage
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